Jy mag dalk 'n Microsoft-gebruiker wees of nie. Maar dit is hoogs waarskynlik dat jy van Microsoft Word gehoor het of dit selfs gebruik het. Dit is 'n woordverwerkingsprogram wat baie gebruik word. As jy nog nie van MS Word gehoor het nie, moenie bekommerd wees nie! Hierdie artikel sal alles bespreek wat jy moet weet oor Microsoft Word.
Inhoud[ wegsteek ]
- Wat is Microsoft Word?
- 'n Kort geskiedenis
- Die basiese gebruike van MS Word
- Watter gebruiker moet MS Word koop?
- Het jy MS Word op jou stelsel?
- Belangrikste kenmerke van MS Word
- 1. Die formaat
- 2. Teks en formatering
- 3. Druk en voer uit
- 4. MS Word-sjablone
Wat is Microsoft Word?
Microsoft Word is 'n woordverwerkingsprogram. Microsoft het die eerste weergawe van MS Word in die jaar 1983 ontwikkel en vrygestel. Sedertdien is talle weergawes vrygestel. Met elke nuwe weergawe probeer Microsoft om 'n klomp nuwe kenmerke bekend te stel. Microsoft Word is 'n noodsaaklike toepassing vir almal wat met die skep en instandhouding van dokumente werk. Dit word 'n woordverwerker genoem omdat dit gebruik word om teksdokumente te verwerk (aksies uit te voer soos manipuleer, formateer, deel.).
Let wel: * baie ander name ken ook Microsoft Word – MS Word, WinWord, of slegs Word.
*Die eerste weergawe is ontwikkel deur Richard Brodie en Charles Simonyi.
Ons het aanvanklik genoem dat jy dalk daarvan gehoor het al het jy dit nie gebruik nie, aangesien dit die gewildste woordverwerker is. Dit is ingesluit in die Microsoft Office-pakket. Selfs die mees basiese suite het MS Word ingesluit. Alhoewel dit deel van die suite is, kan dit ook as 'n selfstandige produk gekoop word.
Dit is geskik vir persoonlike en professionele gebruik vanweë sy robuuste kenmerke (wat ons in die volgende afdelings sal bespreek). Vandag is MS Word nie net beperk tot Microsoft-gebruikers nie. Dit is beskikbaar op Mac, Android, iOS en het ook 'n webweergawe.
'n Kort geskiedenis
Die eerste weergawe van MS Word, wat in 1983 vrygestel is, is ontwikkel deur Richard Brodie en Charles Simonyi. Op daardie tydstip was die voorste verwerker WordPerfect. Dit was so gewild dat die eerste weergawe van Word nie met die gebruikers verbind het nie. Maar Microsoft het voortdurend gewerk om die voorkoms en kenmerke van hul woordverwerker te verbeter.
Aanvanklik is die woordverwerker Multi-tool Word genoem. Dit was gebaseer op die Bravo-raamwerk – die eerste grafiese skryfprogram ooit. In Oktober 1983 is dit herdoop tot Microsoft Word.
In 1985 het Microsoft 'n nuwe weergawe van Word vrygestel. Hierdie een was ook op Mac-toestelle beskikbaar.
Die volgende vrystelling was in 1987. Dit was 'n beduidende vrystelling aangesien Microsoft ondersteuning vir Rich text-formaat in hierdie weergawe bekend gestel het.
Met Windows 95 en Office 95 het Microsoft 'n gebundelde stel kantoorproduktiwiteitsagteware bekendgestel. Met hierdie vrystelling het MS Word 'n aansienlike styging in verkope gesien.
Voor die 2007-weergawe het alle Word-lêers die verstekuitbreiding gedra .doc. Vanaf die 2007-weergawe en verder, .docx is die verstekformaat.
Die basiese gebruike van MS Word
MS Word het 'n wye verskeidenheid gebruike. Dit kan gedagvaar word om verslae, briewe, CV's en allerhande dokumente te skep. As jy wonder hoekom dit bo 'n gewone teksredigeerder verkies word, het dit baie nuttige kenmerke soos - teks- en lettertipeformatering, beeldondersteuning, gevorderde bladsyuitleg, HTML-ondersteuning, speltoets, grammatikakontrole, ens.
MS Word bevat ook sjablone om die volgende dokumente te skep – nuusbrief, brosjure, katalogus, plakkaat, banier, CV, besigheidskaartjie, kwitansie, faktuur, ens... Jy kan ook MS Word gebruik om persoonlike dokumente soos 'n uitnodiging, sertifikaat, ens. .
Lees ook: Hoe om Microsoft Word in veilige modus te begin
Watter gebruiker moet MS Word koop?
Noudat ons die geskiedenis agter MS Word en die basiese gebruike ken, laat ons bepaal wie Microsoft Word benodig. Of jy MS Word benodig of nie, hang af van die soort dokumente waaraan jy gewoonlik werk. As jy aan basiese dokumente werk met net paragrawe en kolpuntlyste, kan jy gebruik maak van die Skryfblok toepassing, wat beskikbaar is in splinternuwe weergawes – Windows 7, Windows 8.1 en Windows 10. As jy egter toegang tot meer kenmerke wil hê, sal jy Microsoft Word nodig hê.
MS Word bied 'n groot verskeidenheid style en ontwerpe wat jy op jou dokumente kan toepas. Lang dokumente kan maklik geformateer word. Met moderne weergawes van MS Word kan jy baie meer as net teks insluit. Jy kan beelde, video's (van jou stelsel en die internet) byvoeg, kaarte invoeg, vorms teken, ens.
As jy die woordverwerker gebruik om dokumente vir jou blog te skep, 'n boek te skryf of vir ander professionele doeleindes, sal jy kantlyne, oortjies wil stel, die teks formateer, bladsybreuke invoeg en die spasiëring tussen lyne wil verander. Met MS Word kan jy al hierdie aktiwiteite verrig. Jy kan ook koptekste, voetskrifte byvoeg, 'n bibliografie, byskrifte, tabelle, ens.
Het jy MS Word op jou stelsel?
Wel, jy het nou besluit dat dit beter is om MS Word vir jou dokumente te gebruik. Die kans is goed dat jy reeds Microsoft Word op jou stelsel het. Hoe om te kyk of jy die aansoek het? Kyk na die volgende stappe om te bepaal of jy dit reeds op jou toestel het.
1. Maak die beginkieslys oop en tik msinfo32 en druk enter.
2. Jy kan 'n spyskaart aan die linkerkant sien. Links van die derde opsie 'sagteware-omgewing,' jy kan 'n klein + teken sien. Klik op die +.
3. Die spyskaart sal uitbrei. Klik op programgroepe .
4. Soek vir MS Office-inskrywing .
5. Mac-gebruikers kan kyk of hulle MS Word het deur te soek in die Finder-sybalk in toepassings .
6. As jy nie het nie MS Word op jou stelsel , hoe om dit te kry?
Jy kan die nuutste weergawe van MS Word van Microsoft 365 kry. Jy kan óf 'n maandelikse intekening koop óf Microsoft Office koop. Verskeie suites word in die Microsoft Store gelys. Jy kan die suites vergelyk en dan koop wat ook al by jou werkstyl pas.
As jy MS Word in jou stelsel geïnstalleer het, maar jy kan dit nie in die beginkieslys vind nie, kan jy deur die volgende stappe gaan om die toepassing te begin. (Hierdie stappe is vir Windows 10-gebruikers)
1. Maak oop Hierdie rekenaar .
2. Gaan na C: Ry (of watter skyf Microsoft Office ook al geïnstalleer is).
3. Soek die vouer met die naam Programlêers (x86) . Klik daarop. Gaan dan na die Microsoft Office-lêergids .
4. Maak nou die wortelmap .
5. In hierdie vouer, soek 'n vouer met die naam KantoorXX (XX – die huidige weergawe van Office). Klik daarop
6. Soek in hierdie gids vir 'n toepassingslêer Winword.exe . Dubbelklik op die lêer.
Belangrikste kenmerke van MS Word
Ongeag die weergawe van MS Word wat jy gebruik, die koppelvlak is ietwat soortgelyk. Hieronder is 'n momentopname van die Microsoft Word-koppelvlak om u 'n idee te gee. Jy het die hoofkieslys met 'n reeks opsies soos 'n lêer, huis, insetsel, ontwerp, uitleg, verwysings, ens. Hierdie opsies help jou met die manipulering van die teks, formatering, die toepassing van verskillende style, ens.
Die koppelvlak is redelik gebruikersvriendelik. Mens kan intuïtief uitvind hoe om 'n dokument oop te maak of te stoor. By verstek het 'n bladsy in MS Word 29 reëls.
1. Die formaat
Soos in die geskiedenisgedeelte genoem, het dokumente wat in die ouer weergawes van MS Word geskep is, die formaat gehad. Dit is 'n eie formaat genoem omdat lêers van daardie formaat slegs ten volle in MS Word ondersteun is. Alhoewel sommige ander toepassings hierdie lêers kon oopmaak, is alle kenmerke nie ondersteun nie.
Nou is die verstekformaat vir Word-lêers .docx. Die x in docx staan vir die XML-standaard. Lêers in die formaat is minder geneig om beskadig te word. Spesifieke ander toepassings kan ook Word-dokumente lees.
2. Teks en formatering
Met MS Word het Microsoft die gebruiker soveel opsies in styl en formatering gegee. Spesifieke kreatiewe uitlegte wat voorheen slegs met grafiese ontwerpsagteware geskep kon word, kan nou in MS Word self geskep word!
Die byvoeging van beeldmateriaal by jou teksdokument skep altyd 'n beter impak op die leser. Hier kan jy nie net tabelle en kaarte, of prente van verskillende bronne byvoeg nie; jy kan ook die prente formateer.
Lees ook: Hoe om 'n PDF in 'n Word-dokument in te voeg
3. Druk en voer uit
Jy kan jou dokument druk deur na Lêer à Druk te gaan. Dit sal 'n voorskou oopmaak van hoe jou dokument gedruk sal word.
MS Word kan ook gebruik word om dokumente in ander lêerformate te skep. Hiervoor het u die uitvoerfunksie. PDF is die mees algemene formaat waarna Word-dokumente uitgevoer word. Terselfdertyd deel jy dokumente deur middel van pos, op 'n webwerf, ens. PDF is die voorkeurformaat. Jy kan jou oorspronklike dokument in MS Word skep en eenvoudig die uitbreiding van die aftreklys verander terwyl jy die lêer stoor.
4. MS Word-sjablone
As jy nie gemaklik is met grafiese ontwerp nie, kan jy die ingeboude sjablone beskikbaar in MS Word . Daar is tonne sjablone vir die skep van CV's, uitnodigings, studenteprojekverslae, kantoorverslae, sertifikate, gebeurtenisbrosjures, ens. Hierdie sjablone kan vrylik afgelaai en gebruik word. Hulle is ontwerp deur professionele mense, en hul voorkoms weerspieël dus die kwaliteit en ervaring van hul vervaardigers.
As jy nie tevrede is met die reeks sjablone nie, kan jy premium Word-sjablone gebruik. Baie webwerwe bied professionele sjablone vir 'n bekostigbare intekenkoers. Ander webwerwe verskaf sjablone op 'n betaal-per-gebruik-basis waar jy net betaal vir die sjablone wat jy gebruik.
Aanbeveel: Wat is 'n Service Pack?
Afgesien van die bogenoemde kenmerke, is daar baie meer. Kom ons bespreek nou kortliks die ander opvallende kenmerke:
- Verenigbaarheid is 'n sterk kenmerk van MS Word. Word-lêers is versoenbaar met ander toepassings binne die MS Office-pakket en baie ander programme ook.
- Op bladsyvlak het jy kenmerke soos belyning , regverdiging, inkeping en paragrafering.
- Op die teksvlak is vetdruk, onderstreep, kursief, deurtrek, onderskrif, boskrif, lettergrootte, styl, kleur, ens. enkele kenmerke.
- Microsoft Word kom met 'n ingeboude woordeboek om die spelling in jou dokumente na te gaan. Spelfoute word met 'n skerp rooi lyn uitgelig. Sommige klein foute word ook outomaties reggestel!
- WYSIWYG – Dit is 'n akroniem vir 'wat jy sien is wat jy kry.' Dit beteken dat wanneer jy die dokument na 'n ander formaat/program skuif of gedruk word, lyk alles presies soos dit op die skerm gesien word.
Elon Decker Elon is 'n tegnologieskrywer by Cyber S. Hy skryf nou al sowat 6 jaar hoe-om-gidse en het baie onderwerpe gedek. Hy hou daarvan om onderwerpe te dek wat verband hou met Windows, Android en die nuutste truuks en wenke.