Ons verstaan dat wanneer jy die teksvolgorde in Microsoft Word verander, jy alles handmatig moet verander omdat Microsoft Word jou nie die kenmerk gee om die rye of kolomme te ruil om die teks te herrangskik nie. Dit kan redelik irriterend en tydrowend wees om die rye of kolomdata handmatig op Microsoft Word te herrangskik. Jy hoef egter nie deur dieselfde ding met Microsoft te gaan nie Excel as jy 'n ruilfunksie in Excel kry wat jy kan gebruik om kolomme in Excel te ruil.
Wanneer jy aan 'n Excel-blad werk, het jy die selle gevul met sommige data, maar jy plaas per ongeluk die verkeerde data vir een kolom of ry in 'n ander kolom of ry. Op daardie stadium ontstaan die vraag van hoe om kolomme of rye in Excel te ruil ? Daarom, om jou te help om Excel se ruilfunksie uit te vind, het ons 'n klein gids saamgestel wat jy kan volg.
Inhoud[ wegsteek ]
- Hoe om kolomme of rye te ruil in Microsoft Excel
- Redes om te weet hoe om kolomme of rye in Excel te ruil
- Metode 1: Ruil kolom deur te sleep
- Metode 2: Ruil kolomme deur kopieer/plak
- Metode 3: Gebruik Kolombestuurder om kolomme te herrangskik
Hoe om kolomme of rye te ruil in Microsoft Excel
Redes om te weet hoe om kolomme of rye in Excel te ruil
Wanneer jy 'n belangrike opdrag vir jou baas doen, waar jy die korrekte data in die spesifieke kolomme of rye in 'n Excel-blad moet invoeg, voeg jy per ongeluk die data van kolom 1 in Kolom 2 en die data van ry 1 in ry 2 in So, hoe maak jy hierdie fout reg, want om dit met die hand te doen gaan jou baie tyd neem? En dit is waar die ruilfunksie van Microsoft Excel handig te pas kom. Met die ruilfunksie kan jy maklik enige rye of kolomme omruil sonder om dit met die hand te doen. Daarom is dit belangrik om te weet hoe om kolomme of rye in Excel te ruil.
Ons noem 'n paar maniere om kolomme of rye in Excel om te ruil. U kan maklik enige van die volgende metodes probeer om die kolomme of rye in 'n Excel-werkblad om te ruil.
Metode 1: Ruil kolom deur te sleep
Die sleepmetode vereis 'n bietjie oefening aangesien dit meer kompleks kan wees as wat dit klink. Kom ons veronderstel nou jy het 'n Excel-blad met verskillende maandelikse tellings vir jou spanlede en jy wil die tellings van Kolom D na kolom C omruil, dan kan jy hierdie stappe vir hierdie metode volg.
1. Ons neem 'n Voorbeeld van verskillende maandelikse tellings van ons spanlede, soos jy in die skermkiekie hieronder kan sien. In hierdie kiekie gaan ons ruil die maandelikse tellings van Kolom D na Kolom C en omgekeerd.
2. Nou, jy moet kies die kolom wat jy wil ruil. In ons geval, ons kies kolom D deur boaan op Kolom D te klik . Kyk na die skermkiekie om beter te verstaan.
3. Nadat jy die kolom gekies het wat jy wil omruil, moet jy bring jou muiswyser af na die rand van die lyn , waar jy sal sien dat die muiswyser van a af sal draai wit plus na 'n vierkantige pylwyser .
4. Wanneer jy 'n viersydige pylwyser sien nadat jy die wyser op die rand van die kolom geplaas het, moet jy hou die shift-sleutel in en links-kliek om te sleep die kolom na jou voorkeurligging.
5. Wanneer jy die kolom na 'n nuwe ligging sleep, sal jy 'n invoeglyn na die kolom waarheen jy jou hele kolom wil skuif.
6. Ten slotte, jy kan die kolom sleep en die shift-sleutel los om die hele kolom te ruil. U moet egter die kolomopskrif handmatig verander, afhangende van die data waaraan u werk. In ons geval het ons maandelikse data, so ons moet die kolomopskrif verander om die volgorde te behou.
Dit was een metode om die kolomme om te ruil, en net so kan jy dieselfde metode gebruik om die data in die rye om te ruil. Hierdie sleepmetode vereis dalk bietjie oefening, maar hierdie metode kan handig te pas kom nadat jy dit bemeester het.
Lees ook: Hoe om Excel (.xls)-lêer om te skakel na vCard (.vcf)-lêer?
Metode 2: Ruil kolomme deur kopieer/plak
Nog 'n maklike metode om ruil kolomme in Excel is die kopieer / plak metode, wat redelik maklik is om te gebruik vir gebruikers. U kan hierdie stappe vir hierdie metode volg.
1. Die eerste stap is om kies die kolom waarmee jy wil ruil deur op die kolomkop te klik . In ons geval ruil ons Kolom D na Kolom C.
2. Sny nou die geselekteerde kolom deur regs te klik op die kolom en die sny opsie te kies. Jy kan egter ook die kortpad gebruik deur die te druk ctrl + x sleutels saam.
3. Jy moet die kolom kies waarvoor jy jou gesnyde kolom wil invoeg en dan regskliek op die geselekteerde kolom om die opsie van ' Voeg gesnyde selle in ' uit die opwipkieslys. In ons geval kies ons kolom C.
4. Sodra jy op die opsie van ' Voeg gesnyde selle in ,' sal dit jou hele kolom na jou voorkeurligging omruil. Uiteindelik kan u die kolomopskrif handmatig verander.
Metode 3: Gebruik Kolombestuurder om kolomme te herrangskik
Jy kan die ingeboude kolombestuurder gebruik om ruil kolomme in Excel . Dit is 'n vinnige en doeltreffende hulpmiddel om kolomme in 'n Excel-blad te wissel. Die kolombestuurder laat gebruikers toe om die volgorde van die kolomme te verander sonder om die data handmatig te kopieer of te plak. Dus, voordat u met hierdie metode voortgaan, moet u dit installeer die uiteindelike suite uitbreiding in jou Excel-blad. Nou, hier is hoe om kolomme in Excel te ruil met hierdie metode:
1. Nadat jy die uiteindelike suite-byvoegings suksesvol op jou Excel-blad geïnstalleer het, moet jy na die 'Ablebits data'-oortjie en klik op 'Bestuur.'
2. In die bestuur-oortjie moet jy kies die Kolombestuurder.
3. Nou sal die kolombestuurder-venster aan die regterkant van jou Excel-blad verskyn. In die kolombestuurder, jy sal die lys van al jou kolomme sien.
Vier. Kies die kolom op jou Excel-blad wat jy wil skuif en gebruik die op- en afpyltjies in die kolombestuurder-venster aan die linkerkant om jou geselekteerde kolom maklik te skuif. In ons geval kies ons kolom D uit die werkblad en gebruik die opwaartse pyltjie om dit voor kolom C te skuif. Net so; jy kan die pyltjiesleutels gebruik om die kolomdata te skuif. As jy egter nie die pyltjienutsmiddels wil gebruik nie, het jy ook die opsie om die kolom in die kolombestuurdervenster na die verlangde plek te sleep.
Dit was nog 'n maklike manier waarmee jy kan ruil kolomme in Excel. Dus, watter funksies u ook al in die kolombestuurder-venster uitvoer, word gelyktydig op u hoof Excel-blad uitgevoer. Op hierdie manier kan jy volle beheer hê oor al die funksies van die kolombestuurder.
Aanbeveel:
- Skakel vinnig tussen werkblaaie in Excel
- Hoe om wagwoord uit Excel-lêer te verwyder
- Hoe om koaksiale kabel na HDMI om te skakel
Ons hoop dat hierdie gids nuttig was en dat u dit kon verstaan hoe om kolomme of rye in Excel te ruil . Bogenoemde metodes is redelik maklik om uit te voer, en hulle kan handig te pas kom wanneer jy in die middel van 'n belangrike opdrag is. Verder, as u enige ander metode ken om die kolomme of rye om te ruil, kan u ons in die kommentaar hieronder laat weet.
Piet Mitchell Pete is 'n senior personeelskrywer by Cyber S. Pete is lief vir alles wat tegnologie betref en is ook 'n ywerige selfdoener van hart. Hy het 'n dekade se ondervinding om aanwysings, kenmerke en tegnologiegidse op die internet te skryf.