Hoe om 'n e-pos in Outlook te herroep?

Het jy al ooit per ongeluk 'n e-pos gestuur en was dit dadelik spyt? As jy 'n Outlook-gebruiker is, kan jy jou fout ongedaan maak. Hier ishoe om 'n e-pos in Outlook te herroep.

Daar is sekere tye waar ons haastig op die stuurknoppie druk en onvolledige of verkeerde e-posse stuur. Hierdie foute kan lei tot ernstige gevolge, afhangende van die vlak van erns van die verhouding tussen jou en die ontvanger. As jy 'n Outlook-gebruiker is, is daar dalk nog 'n kans om jou gesig te red deur die e-pos te herroep. Jy kan vervang of herroep 'n e-pos in Outlook in net 'n paar kliek as daar aan sekere voorwaardes voldoen word en die aksie betyds gedoen word.

Inhoud[ wegsteek ]

• Hoe om 'n e-pos in Outlook te herroep?
• Voorwaardes om 'n e-pos te vervang of te herroep wat jy in Outlook gestuur het
• Wat sal gebeur nadat 'n e-pos in Outlook herroep of vervang is?
• 'n Alternatief vir die herroep of vervanging van 'n boodskap in Outlook
• Vertraag die stuur van e-posse in Outlook

Hoe om 'n e-pos in Outlook te herroep?

Voorwaardes om 'n e-pos te vervang of te herroep wat jy in Outlook gestuur het

Al is die proses om 'n e-pos in Outlook terugtrek of vervang is baie maklik en kan met 'n paar klik gedoen word, die funksie kan slegs gebruik word as daar aan 'n paar voorwaardes voldoen word. Voordat ons op die trappe spring, kom ons kyk na die gunstige voorwaardes om 'n e-pos te herroep of te vervang:

1. Beide jy en die ander gebruiker moet 'n Microsoft Exchange- of 'n Office 365-rekening hê.
2. Jy moet Outlook in jou Windows gebruik. Die herroepfunksie is nie beskikbaar vir Outlook-gebruikers op Mac of Web nie.
3. Azure inligtingbeskerming moet nie die ontvanger se boodskap beskerm nie.
4. Die e-pos moet ongelees wees deur die ontvanger in die inkassie. Die herroepfunksie sal nie werk as die e-pos gelees of gefiltreer word deur reëls, strooiposfilters of enige ander filters in die ontvanger se inkassie nie.

As al die bogenoemde toestande gunstig is, is daar 'n groot moontlikheid dat jy kan herroep 'n e-pos in Outlookdeur die stappe hieronder te volg:

Hierdie metode kan gebruik word deur gebruikers op Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 en Outlook 2019 en Office 365 en Microsoft Exchange-gebruikers.

1. Vind die ' Gestuurde items ’ opsie en klik om dit oop te maak.

twee. Maak die boodskap oop jy wil vervang of herroep deur daarop te dubbelklik. Die kenmerk sal nie vir enige boodskap op die leespaneel beskikbaar wees nie.

3. Klik op ' Aksies ' op die Boodskap-oortjie. 'n Aftrekkieslys sal verskyn.

4. Klik op ' Herroep die boodskap .'

5. Die 'Herroep die boodskap' dialoogkassie sal verskyn. Jy kan een van die twee opsies wat in die boks beskikbaar is, kies. As jy bloot jou e-pos uit die ontvanger se inkassie wil verwyder, kies dan die ' Vee ongeleesde kopieë van hierdie boodskap uit ' opsie. Jy kan ook die e-pos met 'n nuwe een vervang deur die ' Vee ongeleesde kopieë uit en vervang met 'n nuwe boodskap ' opsie.

6. Merk die ' Sê vir my of herroeping vir elke ontvanger slaag of misluk ’ boks om te weet of jou herroep- en vervangpogings suksesvol was of nie. Klik op OK .

7. As jy laasgenoemde opsie kies, sal 'n venster met jou oorspronklike boodskap oopmaak. Jy kan die inhoud van jou e-pos na jou smaak verander en wysig en dit dan stuur.

As jy nie die herroepopsie kry nie, is daar 'n moontlikheid dat een van die bogenoemde voorwaardes nie nagekom word nie. Herroep die e-pos in Outlook sodra jy jou fout agterkom aangesien dit 'n wedloop teen die tyd is en of die ontvangers die boodskap gelees het of nie. As jy die e-pos aan verskeie gebruikers gestuur het, sal die herroeppoging ook vir al die gebruikers gedoen word. U kan nie die herroepopsies vir geselekteerde gebruikers in Outlook kies nie.

Lees ook: Hoe om 'n nuwe Outlook.com-e-posrekening te skep?

Wat sal gebeur nadat 'n e-pos in Outlook herroep of vervang is?

Nadat jy jou pogings aangewend het, sal die sukses of mislukking van spesifieke toestande en faktore afhang. Jy sal in kennis gestel word van die sukses of mislukking as jy die ' Sê vir my of herroeping vir elke ontvanger slaag of misluk ' opsie in die dialoogkassie. Onder ideale omstandighede sal die ontvanger nie weet dat 'n boodskap uit sy/haar inkassie herroep is nie. As die ' Verwerk vergaderingversoeke en antwoorde op vergaderingversoeke outomaties ’ is aan die ontvanger se kant geaktiveer, dan hoef jy jou oor niks te bekommer nie. As dit gedeaktiveer is, sal die ontvanger 'n kennisgewing kry vir die boodskapherroepaksie. As die kennisgewing eers geklik word, sal die boodskap herroep word, maar as die inkassie eers oopgemaak word en die gebruiker maak jou boodskap oop, sal die herroeping onsuksesvol wees.

'n Alternatief vir die herroep of vervanging van 'n boodskap in Outlook

Daar is geen waarborg vir sukses wanneer 'n boodskap in Outlook herroep word nie. Die nodige voorwaardes mag dalk nie nagekom word elke keer as jy 'n fout maak nie. Dit kan 'n verkeerde boodskap aan die ontvangers oordra en jou onprofessioneel laat lyk. Jy kan 'n ander alternatief gebruik wat in die toekoms meer as nuttig sal wees.

Vertraag die stuur van e-posse in Outlook

As jy 'n persoon van verantwoordelikheid is, kan die stuur van foutgevulde boodskappe jou beeld negatief beïnvloed. Jy kan die tyd vir die stuur van 'n e-pos in Outlook vertraag sodat jy die tyd het om jou foute reg te stel. Dit word gedoen deur die e-posse vir 'n sekere tyd in die Outlook-uitboks te hou voordat dit uiteindelik na die ander eindgebruiker gestuur word.

1. Gaan na die lêer oortjie.

2. Kies ' Bestuur reëls en waarskuwings opsie ' onder die inligting afdeling in ' Bestuur reëls en waarskuwings .'

3. Klik op die 'E-posreëls ' oortjie en kies ' Nuwe reël .'

4. Gaan na die ' Begin van 'n leë reël '-afdeling in die Reëls Wizard. Klik op ' Pas reël toe op boodskap wat ek stuur ' en klik ' Volgende .'

5. Kies ' Stel aflewering met 'n aantal minute uit ' in die ' Kies handeling(e) ’ lys.

6. Kies 'n aantal' in die ' Wysig reëlbeskrywing ’ lys.

7. Tik die aantal minute wat jy wil hê jou e-pos moet vertraag word in die ' Uitgestelde aflewering ' boks. Jy kan 'n maksimum van 120 minute kies. Klik op Volgende .

8. Kies enige uitsonderings wat jy verlang en klik ' Volgende .'

9. Gee 'n naam aan jou reël in die ' Spesifiseer 'n naam vir hierdie reël ' boks. Kyk die ' Skakel hierdie reël aan ' boks en klik ' Voltooi .'

10. Klik op OK om die veranderinge toe te pas.

Deur net die spesifieke boodskap uit te stel ten tyde van die samestelling:

• Terwyl u die boodskap saamstel, gaan na die ' Opsies ' oortjie en kies ' Vertraag aflewering .'
• Kies die ' Moenie voor aflewer nie ' opsie in die ' Eienskappe ' dialoog boks.
• Kies die datum en tyd jy wil hê die boodskap moet gestuur word en maak die venster toe.

Aanbeveel:

• Los Outlook wat nie sinkroniseer op Android nie
• Hoe om 'n kalender-uitnodiging in Outlook te stuur
• Hoe om die drukwag in Windows 10 skoon te maak?
• Hoe om stadige aksie-video's op enige Android-foon op te neem?

Ons hoop hierdie gids was nuttig en jy konaan herroep 'n e-pos in Outlook . Gebruik die herroepopsie sodra jy agterkom jy het 'n fout gemaak. Jy kan ook kies om jou boodskap uit te stel deur die stappe hierbo te volg as jy geneig is om die fout baie te hanteer. As jy in elk geval nie kan vervang of herroep 'n e-pos op Outlook , stuur dan 'n verskoning aan die onderskeie ontvangers en stuur nog 'n e-pos met die korrekte boodskap.

Pete is 'n senior personeelskrywer by Cyber ​​S. Pete is lief vir alles wat tegnologie betref en is ook 'n ywerige selfdoener van hart. Hy het 'n dekade se ondervinding om aanwysings, kenmerke en tegnologiegidse op die internet te skryf.