'n Sigblad is niks anders as 'n dokument wat data in die vorm van rye en kolomme rangskik nie. Sigblaaie word deur byna elke besigheidsorganisasie gebruik om sy datarekords in stand te hou en bedrywighede op daardie data uit te voer. Selfs skole en kolleges gebruik sigbladsagteware om hul databasis in stand te hou. Wanneer dit by sigbladsagteware kom, Microsoft Excel en Google-blaaie is die beste sagteware wat baie mense gebruik. Deesdae kies meer gebruikers Google Sheets bo Microsoft Excel, aangesien dit die sigblaaie op hul Wolkberging stoor, dit wil sê Google Drive wat vanaf enige plek toeganklik is. Die enigste vereiste is dat jou rekenaar aan die internet gekoppel moet wees. Nog 'n wonderlike ding van Google Sheets is dat jy dit vanaf jou blaaiervenster op jou rekenaar kan gebruik.
Wat die instandhouding van data-inskrywings betref, is duplikate of duplikaatinskrywings een van die algemene probleme waarmee baie gebruikers te kampe het. Stel jou byvoorbeeld voor dat jy die besonderhede van mense het wat uit 'n opname ingesamel is. Wanneer jy hulle lys met jou sigbladsagteware soos Google Sheets, is daar 'n moontlikheid van duplikaatrekords. Dit wil sê, een persoon het dalk die opname meer as een keer ingevul, en dus sou Google Sheets die inskrywing twee keer lys. Sulke duplikaatinskrywings is meer lastig wanneer dit by besighede kom. Stel jou voor as 'n kontanttransaksie meer as een keer in die rekords ingevoer word. Wanneer jy die totale uitgawes met daardie data bereken, sal dit 'n probleem wees. Om sulke situasies te vermy, moet 'n mens verseker dat daar geen duplikaatrekords in die sigblad is nie. Hoe om dit te bereik? Wel, in hierdie gids sal jy 6 verskillende maniere bespreek om duplikate in Google Sheets te verwyder. Kom, sonder verdere inleiding, kom ons kyk na die onderwerp.
Inhoud[ wegsteek ]
- Hoe om duplikate in Google Sheets te verwyder?
- Metode 1: Gebruik die Verwyder duplikate-opsie
- Metode 2: Verwyder duplikate met formules
- Metode 3: Verwyder duplikaatinskrywings met voorwaardelike formatering
- Metode 4: Verwyder duplikaatrekords met draaitabelle
- Metode 5: Gebruik Apps Script
- Metode 6: Gebruik byvoeging om duplikate in Google Sheets te verwyder
Hoe om duplikate in Google Sheets te verwyder?
Duplikaatrekords is regtig lastig in die geval van die instandhouding van datarekords. Maar jy hoef nie bekommerd te wees nie, want jy kan maklik duplikaatinskrywings van jou Google Blaaie-sigblad verwyder. Kom ons kyk na 'n paar maniere waarop jy van duplikate in Google Blaaie ontslae kan raak.
Metode 1: Gebruik die Verwyder duplikate-opsie
Google Blaaie het 'n ingeboude opsie om inskrywings wat herhalend is (duplikaatinskrywings) te verwyder. Om daardie opsie te gebruik, volg die illustrasie hieronder.
1. Kyk byvoorbeeld hierna (sien skermkiekie hieronder). Hier kan jy sien dat die rekord Ajit word twee keer ingeskryf. Dit is 'n duplikaat rekord.
2. Om die duplikaatinskrywing te verwyder, kies of merk die rye en kolomme.
3. Klik nou op die kieslys opsie gemerk Data . Scroll af en klik dan op die Verwyder duplikate opsie.
4. 'n Opspringblokkie sal opkom wat vra watter kolomme om te ontleed. Kies die opsies volgens jou behoeftes en klik dan op die Verwyder duplikate knoppie.
5. Alle duplikaatrekords sal uitgeskakel word, en unieke elemente sal oorbly. Google Sheets sal jou vra met die aantal duplikaatrekords wat uitgeskakel is .
6. In ons geval is slegs een duplikaatinskrywing verwyder (Ajit). Jy kan sien dat Google Sheets die duplikaatinskrywing verwyder het (verwys na die skermkiekie wat volg).
Metode 2: Verwyder duplikate met formules
Formule 1: UNIEK
Google Blaaie het 'n formule met die naam UNIEK wat unieke rekords behou en alle duplikaatinskrywings van jou sigblad sal uitskakel.
Byvoorbeeld: =UNIEK(A2:B7)
1. Dit sal kyk vir duplikaatinskrywings in die gespesifiseerde reeks selle (A2:B7) .
twee. Klik op enige leë sel op jou sigblad en voer die bogenoemde formule in. Google Blaaie sal die reeks selle wat jy spesifiseer, uitlig.
3. Google Blaaie sal die unieke rekords lys waar jy die formule getik het. Jy kan dan die ou data vervang met die unieke rekords.
Formule 2: COUNTIF
Jy kan hierdie formule gebruik om alle duplikaatinskrywings in jou sigblad uit te lig.
1. Byvoorbeeld: Oorweeg die volgende skermskoot wat een duplikaatinskrywing bevat.
2. In die skermkiekie hierbo, by sel C2, voer ons die formule in as, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Nou, sodra die Enter-sleutel gedruk is, sal dit die resultaat wys as ONWAAR.
4. Beweeg die muiswyser en plaas dit oor die klein vierkant aan die onderste gedeelte van die geselekteerde sel. Nou sal jy 'n plussimbool sien in plaas van jou muiswyser. Klik en hou op daardie blokkie, en sleep dit dan op na die sel waar jy die duplikaatinskrywings wil vind. Google sheets sou kopieer die formule outomaties na die oorblywende selle .
5. Google Sheet sal outomaties byvoeg WAAR voor duplikaatinskrywing.
LET WEL : In hierdie toestand het ons gespesifiseer as >1 (groter as 1). So, hierdie toestand sou lei WAAR op plekke waar 'n inskrywing meer as een keer gevind word. Op alle ander plekke is die resultaat ONWAAR.
Metode 3: Verwyder duplikaatinskrywings met voorwaardelike formatering
Jy kan ook gebruik maak van voorwaardelike formatering om duplikaatrekords van Google Sheets uit te skakel.
1. Kies eers die datastel waarop jy voorwaardelike formatering wil uitvoer. Kies dan uit die spyskaart Formaat en blaai af en kies dan Voorwaardelike formatering.
2. Klik op die Formateer selle as... aftreklys, en kies die Pasgemaakte formule opsie.
3. Voer die formule in as =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Let wel: Jy moet die ry- en kolomdata volgens jou Google-blad verander.
4. Hierdie formule sal rekords uit kolom A filtreer.
5. Klik op die Klaar knoppie. Indien kolom A enige duplikaat rekords , Google Blaaie sal die herhaalde inskrywings (duplikate) uitlig.
6. Nou kan jy maklik hierdie duplikaatrekords uitvee.
Metode 4: Verwyder duplikaatrekords met draaitabelle
Aangesien spiltabelle vinnig en buigsaam is om te gebruik, kan jy dit gebruik om duplikaatrekords van jou Google Blad te vind en uit te skakel.
Eerstens moet u die data in Google Sheet uitlig. Skep dan 'n spiltabel en merk weer u data uit. Om 'n spilpunttabel met jou datastel te skep, navigeer na die Data onder die Google Sheet-kieslys en klik op die Spiltabel opsie. Jy sal gevra word met 'n blokkie wat vra of jy die spiltabel in die bestaande blad of 'n nuwe blad moet skep. Kies 'n geskikte opsie en gaan voort.
Jou spilpunttabel sal geskep word. Van die paneel aan die regterkant, kies die Voeg by knoppie naby Rye om die onderskeie rye by te voeg. Naby die waardes, kies om 'n kolom by te voeg om na te gaan vir duplisering van waardes. Jou spilpunttabel sal die waardes met hul tellings lys (dit wil sê die aantal kere wat die waarde in jou blad voorkom). Jy kan dit gebruik om te kyk vir die duplisering van inskrywings in Google Sheet. As die telling meer as een is, beteken dit dat die inskrywing meer as een keer in jou sigblad herhaal word.
Metode 5: Gebruik Apps Script
Nog 'n goeie manier om gedupliseer uit jou dokument uit te skakel, is deur die Apps Script te gebruik. Hieronder is die toepassingskrip om van duplikaatinskrywings van u sigblad ontslae te raak:
|_+_|Metode 6: Gebruik byvoeging om duplikate in Google Sheets te verwyder
Die gebruik van 'n byvoeging om duplikaatinskrywings uit jou sigblad uit te skakel, kan voordelig wees. Verskeie sulke uitbreidings blyk nuttig te wees. Een so 'n byvoegingsprogram is die byvoeging by Ablebits genoem Verwyder duplikate .
1. Maak Google Blaaie oop, dan vanaf Byvoegings kieslys klik op die Kry byvoegings opsie.
2. Kies die Begin ikoon (uitgelig in die skermkiekie) om die G-Suite Marketplace .
3. Soek nou vir die Byvoeging jy benodig en installeer dit.
4. Gaan deur die beskrywing van die byvoeging as jy wil en dan klik op die Installeer opsie.
Aanvaar die nodige toestemmings om die byvoeging te installeer. Jy sal dalk moet aanmeld met jou Google-rekeningbewyse. Nadat jy die byvoeging geïnstalleer het, kan jy maklik duplikate van Google Sheets verwyder.
Aanbeveel:
- Hoe om 'n afdelingsbreuk in Microsoft Word uit te vee
- 5 maniere om 'n vierkantswortelsimbool in Word in te voeg
- Hoe om teks vinnig in Google Sheets toe te draai?
Ons hoop hierdie inligting was nuttig en jy kon verwyder maklik duplikaatinskrywings uit Google Blaaie. As jy enige voorstelle of vrae in jou gedagtes het, maak gebruik van die kommentaarafdeling om dit te vra.
Elon Decker Elon is 'n tegnologieskrywer by Cyber S. Hy skryf nou al sowat 6 jaar hoe-om-gidse en het baie onderwerpe gedek. Hy hou daarvan om onderwerpe te dek wat verband hou met Windows, Android en die nuutste truuks en wenke.